Centros de formación y academias
Del interesado al alumno cobrado, sin perder información por el camino
Ayudamos a centros de formación, academias y escuelas con equipo comercial y administrativo a ordenar su operación: seguimiento de interesados, matrículas, cobros, alumnos y justificaciones. Primero entendemos cómo trabajáis; después implantamos solo lo necesario, ya sea un cambio de proceso, una automatización o un CRM a medida que conecte lo que ya usáis.
La llamada es gratuita. Si tiene sentido, seguimos con un diagnóstico de 490 € con precio cerrado.
Caso real
«El CRM está tan bien hecho que nos cuesta ver necesidades. Xabi es serio, profesional y muy rápido.»
Recorrido de un alumno
Del interesado al alumno cobrado
Interesadoweb · campañas · teléfono
Traspaso donde se pierde información: Nadie sabe con certeza a quién se llamó ni cuándo
Contactadoasesor · llamada o WhatsApp
Traspaso donde se pierde información: Las notas quedan repartidas entre el CRM, hojas y WhatsApp
Matriculadoun estado por curso
Traspaso donde se pierde información: Pagos fraccionados o bonificados que se concilian a mano
Cobradoplazos · financiado · bonificado
Traspaso donde se pierde información: Alta manual en la plataforma de cursos
Alumnoplataforma de cursos
Traspasos donde suele perderse información. Es un esquema del recorrido habitual, no datos de un cliente.
Dónde se pierde el control
¿Te suena alguna de estas situaciones?
Aparecen cuando un centro crece con varias herramientas sueltas y ninguna fuente de verdad: web, plataforma de cursos, pasarela de pago, hojas de cálculo y WhatsApp.
- Interesado
Interesados sin seguimiento
Entran por la web, las campañas o el teléfono, y nadie sabe con certeza a quién se llamó, cuándo ni qué se le dijo.
- Contactado
Cada asesor apunta a su manera
Notas en el CRM, en una hoja de cálculo o en WhatsApp. Cuando alguien falta o se va, la información se va con él.
- Matriculado
Un estado distinto por curso
El mismo alumno puede estar matriculado en un curso, en lista de espera en otro y pendiente de documentación en un tercero.
- Cobrado
Matrículas y cobros que no cuadran
Pagos fraccionados, financiados o bonificados que hay que conciliar a mano con cada matrícula y cada edición.
- Cobrado
Comisiones calculadas a mano
Cada mes alguien reconstruye qué vendió cada asesor y qué se cobró de verdad antes de poder liquidar.
- Alumno
Altas manuales en la plataforma de cursos
Cada alumno nuevo se da de alta a mano en el campus, con el riesgo de errores y retrasos en el acceso.
- Justificación
Justificaciones que saturan a una persona
Preparar la documentación de una convocatoria o de la formación bonificada lleva días de buscar datos en sitios distintos.
- Dirección
Decisiones sin datos fiables
Dirección no sabe qué canal trae alumnos que acaban pagando ni cuántos interesados se pierden por el camino.
Cómo trabajamos
Primero entender cómo trabajáis, después construir
- Sin coste
Llamada de 30 minutos
Nos cuentas cómo pasa hoy un interesado a alumno y vemos si hay un problema que merezca la pena abordar.
- 490 € · 5 días hábiles
Diagnóstico
Mapeamos el proceso, estimamos lo que os cuestan las ineficiencias y priorizamos qué hacer primero. Descontable si después implantamos juntos.
- Precio cerrado
Implantación
Solo lo necesario: un cambio de proceso, una automatización o un CRM a medida que conecte vuestra web, la plataforma de cursos y los cobros.
- Si lo necesitáis
Mantenimiento
Seguimos a vuestro lado con mejoras y soporte a medida que el centro crece.
Con qué lo conectamos
- Formularios y web del centro
- Plataformas de cursos (LMS)
- Pasarelas de pago y pago a plazos
- Email y WhatsApp
- Hojas de cálculo que ya usáis
Garantía del diagnóstico
Si el informe no identifica al menos tres mejoras con su coste estimado, te devolvemos el importe.
Qué incluye el diagnósticoCaso real
Grupo Futura Gestiona: web y CRM para un centro de formación para el empleo
- Dic 2025Primera reunión
- 21 mar 2026Web y CRM en producción
- Abr 2026Empieza el mantenimiento, que sigue activo
También hemos construido el sistema comercial de una academia online con equipo comercial.
Qué construimos
- Catálogo de cursos que el equipo actualiza desde el CRM, sin tocar la web.
- CRM de interesados e inscripciones con un estado por curso, que separa el estado comercial del contacto y el de su inscripción.
- Filtro por situación laboral para la formación para el empleo.
«El CRM está tan bien hecho que nos cuesta ver necesidades. Xabi es serio, profesional y muy rápido.»
Preguntas frecuentes
Dudas habituales de los centros de formación
Siguiente paso
Cuéntanos cómo pasa hoy un interesado a alumno
En 30 minutos, sin coste, vemos dónde se os escapa información, tiempo o control y si merece la pena un diagnóstico.