Diagnóstico de procesos
Revisamos contigo cómo funciona tu operación comercial y administrativa y te entregamos un informe con las ineficiencias, lo que te cuestan hoy y qué hacer primero. Antes de construir nada.
La llamada es gratuita: vemos si tu caso merece un diagnóstico antes de que pagues nada.
Informe de diagnóstico
Tu operación comercial y administrativa
Un flujo principal · una unidad de negocio
Qué recibes
Seis apartados: qué contiene cada uno y cómo se presenta. Los esquemas muestran la forma; los contenidos salen de tu operación.
Cómo pasa hoy un caso de principio a fin: quién interviene, en qué herramienta vive cada paso y dónde se traspasa la información.
Así se presenta
Los puntos concretos donde se pierde información, tiempo o control, con la evidencia que los respalda.
Así se presenta
| Punto del proceso | Qué se pierde | Evidencia |
|---|---|---|
| Por completar | Información · tiempo · control | Casos reales revisados contigo |
| Por completar | Por completar | Por completar |
| Por completar | Por completar | Por completar |
Horas y euros que se van cada mes en esas ineficiencias, calculados con tus datos y con los supuestos a la vista. Es una estimación, no una promesa de ahorro.
Así se presenta
| Ineficiencia | Horas / mes | € / mes | Supuestos |
|---|---|---|---|
| Por completar | Con tus datos | Con tus datos | A la vista |
| Por completar | Por completar | Por completar | Por completar |
Qué se puede resolver cambiando el proceso, qué con una automatización y qué necesita un sistema a medida. También qué no merece la pena tocar.
Cada mejora cae en una de cuatro columnas
El orden recomendado para abordar cada mejora, para empezar por lo que más devuelve con menos riesgo.
Así se presenta
Para las mejoras prioritarias, cómo las haríamos y cuánto costarían, con precio cerrado. Es tuya: puedes ejecutarla con nosotros, con otro proveedor o internamente.
Así se presenta
| Mejora prioritaria | Cómo la haríamos | Precio |
|---|---|---|
| Por completar | Por completar | Cerrado |
| Por completar | Por completar | Cerrado |
Cómo funciona
Con dirección: recorremos cómo entra un caso y qué pasa hasta que está resuelto y cobrado, quién es responsable de cada paso y dónde se pierde información.
Compartiendo pantalla, revisamos tus herramientas con 5–10 casos reales recientes. Sin exportar datos.
Mapeamos el proceso, estimamos el coste de cada ineficiencia y priorizamos las mejoras.
Revisamos juntos el informe y resolvemos dudas.
Tu tiempo en sesiones
2 h 45 min
El análisis de los días 3–4 lo hacemos nosotros. Necesitamos una persona con capacidad de decisión en la sesión y alguien que conozca las herramientas para la revisión guiada.
Precio cerrado
Garantía
Si el informe no identifica al menos tres mejoras con su coste estimado, te devolvemos el importe.
Se paga al aceptar la propuesta, después de la llamada gratuita.
No pedimos exportaciones y el informe no incluye datos personales.
Con quién lo hemos hecho
Con Grupo Futura Gestiona, un centro de formación para el empleo, empezamos por entender cómo gestionaban interesados, inscripciones y cursos. El resultado fue una web y un CRM en producción en unos tres meses, con un estado de inscripción por curso, y una relación de mantenimiento que sigue activa.
«El CRM está tan bien hecho que nos cuesta ver necesidades. Xabi es serio, profesional y muy rápido.»
Saulo, Grupo Futura Gestiona
Preguntas frecuentes
Siguiente paso
Nos cuentas cómo funciona tu operación y te decimos con franqueza si un diagnóstico tiene sentido para ti. Si no lo tiene, también te lo diremos.